Kayıt Kabul, Diploma ve Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü Hizmetleri

Kayıt Kabul, Diploma ve Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü Hizmetleri

• Üniversiteye ÖSYS, DGS, lisans tamamlama vb. yollarla yerleşen öğrencilerin kayıtlarını yapmak.
• Üniversitenin diploma (basım, dağıtım, hologram, mühür vb.) ve mezun takip çalışmalarına ilişkin tüm iş ve işlemleri yürütmek.
• Diplomasını kaybeden mezun öğrencilere ikinci nüsha diploma basmak ve takibini yapmak.
• Hazırlanan diplomaların ilgili birimlere teslimini yapmak.
• Daire Başkanlığının faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek.
• Diplomalara soğuk mühür damgası basmak ve imzalanan diplomaların hologramlarını yapıştırmak.
• Mezun ve ilişiği kesilen öğrencilerle ilgili kurum ve kuruluşlardan gelen yazıları incelemek ve gerekli cevapları vermek.
• Mezun ve kaydı silinen öğrencilerden gelen dilekçe taleplerini incelemek ve gerekli cevapları vermek.
• Mezun öğrencilerin takibine yönelik çeşitli çalışmalar yapmak.
• Diploma eklerini hazırlamak.
• Lisans öğrenimini tamamlayamayan, ön lisans diploması almak isteyen öğrencilere ait işlemleri yapmak.
• Öğrencilerin başarı belgelerinin (onur, yüksek onur belgeleri vb.) basılmasına ilişkin işlemleri yapmak.
• Basılan diploma dökümlerinin üst makamlara bildirilmesi.
• Uluslararası öğrencilerle ilgili akademik takvim, çalışma takvimi ve yarıyıl öncesi yapılması gereken işlemleri takip etmek.
• Uluslararası öğrencilerle ilgili istatistikleri takip etmek.

Bilgi Yönetim Sistemi
Erasmus Koordinatörlüğü
Bologna Eşgüdüm Koordinatörlüğü
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Performans Analiz Sistemi
Öğrenci E-posta Girişi
Personel E-posta Girişi
Trakya Üniversiteiler Birliği
Kalite Geliştirme Koordinatörlüğü
KLU Mezunlar Portalı
Öğrenci Bilgi Sistemi