Bilişim, Burslar ve Harçlar Şube Müdürlüğü Hizmetleri
• Akademik takvimde yapılması gereken işlemleri takip etmek.
• Yeni açılan programları Öğrenci Bilgi Sistemine tanımlamak.
• Öğrencilerin not değişikliklerine ilişkin işlemleri yapmak.
• Öğrenci Bilgi Sisteminin iş ve işleyişini yürütmek.
• Online modüllerin (enstitü, yatay geçiş, yabancı uyruklu, mezun bilgi sistemi vb.) iş ve işleyişini yürütmek.
• Akademik birim öğrenci işleri personeli, öğretim elemanları ve öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sistemi ile ilgili problemlerini çözmek, sıralı amirleri ile iletişim halinde bulunarak sorunun çözümü konusunda koordinasyonu sağlamak.
• Muafiyet not girişlerinin kontrolünü yapmak.
• Öğrenci işleri ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak.
• Ders planlarının sisteme girilmesi ve düzenlenmesi ile ilgili koordinasyonu sağlamak.
• ÖSYS, yatay, dikey geçiş, uluslararası öğrenci kontenjanlarını Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS)’e işlemek.
• YÖKSİS duyurularını takip etmek ve YÖKSİS üzerinden Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
• Microsoft Teams üzerinden YÖK, KYK vb. kurumların duyurularını takip etmek ve Microsoft Teams üzerinden Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
• Daire Başkanlığının web sitesini düzenlemek ve güncellemek.
• Öğrencilerin kimlik kartlarını hazırlamak ve basımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
• İmha için hazırlanan öğrenci kimliklerinin kontrollerini yapıp, imha tutanaklarını hazırlamak.
• Üniversitedeki öğrencilerin KYK burslarına ilişkin her türlü iş ve işlemleri yapmak.
• YÖK, ÖSYM vb. resmi kurumlar tarafından istenen form, rapor ve tabloların hazırlanmasını sağlamak.